Każdy kto prowadzi rachunkowość samodzielnie i się z nią zmaga poszukuje takiego rozwiązania które będzie zdecydowanie najwygodniejsze, czyli nie za drogie a jednocześnie uwolni od konieczności wypisywania druków akcydensowych za każdym razem kiedy jest podpisana umowa zlecenia albo o dzieło, czy kupna sprzedaży. Zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunki uproszczone wystawiane są przez przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz osoby które nie prowadzą działalności gospodarczej ale podpisują w ramach zatrudnienia umowy cywilnoprawne o dzieło i zlecenia.
Część z wystawiających rachunki decyduje się na teoretycznie najprostsze rozwiązanie czyli format rachunek do umowy zlecenie xls edytowany i generowany w produkcie excel, co może się na początku wydawać rzeczywiście opłacalne. Jednakże druki w formacie xls nie dają gwarancji iż nie zostanie w nich popełniony błąd w obliczeniach, jak również mogą zawierać braki w elementach, nie wspominając o tym że niekoniecznie są ciekawe estetycznie.
Zamiast generowania w formacie xls, lepiej by każdy wystawiający rachunki zarejestrował się w aplikacji sieciowej w której wystawi formaty rachunek do umowy zlecenie 2012 czyli z pewnością zgodne z obowiązującymi wzorami. Co równie istotne taki system daje możliwość przesyłania rachunków w formacie email, rozliczania automatycznego w kpir czyli pozwala na proste zarządzanie, każdemu nawet tym osobom które wcześniej nie miały żadnego doświadczenia w rachunkowości w firmie czy prowadzonej przez osobę fizyczną.