Obecnie jest niezastąpionym urządzeniem przy prowadzeniu rachunkowości. Pozwala na szybszą ewidencję wszystkich zdarzeń gospodarczych, ułatwia sporządzanie różnorodnych sprawozdań finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz przygotowanie w oparciu o dane w nich zami
eszczone różnorodnych wykresów. Specjalnie stworzone programy komputerowe pozwalają na szybkie i automatyczne wyliczenie wynagrodzenia oraz wszystkich składek jakie należy przekazać do ZUS-u oraz podatku jaki trzeba odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Wykorzystanie komputera w księgowości zapobiega wielu pomyłkom jakie człowiek często popełnia wykonując pewne czynności rutynowo. Arkusze kalkulacyjne pozwalają na tworzenie różnego rodzaju zestawień, dzięki którym możemy szybko i bezbłędnie zsumować wiele danych lub wyliczyć np. procentowy udział produkcji sprzedanej do produkcji wytworzonej w poszczególnych okresach. Dzięki zastosowaniu komputerów wystawianie niektórych dokumentów takich jak faktury, wezwania do zapłaty czy nawet umowy o pracę jest łatwiejsze i dużo szybsze. W przypadku pomyłki nie trzeba od nowa wypełniać całego dokumentu wystarczy poprawić błąd i ponownie wydrukować dokument. Pozwala to zaoszczędzić wiele czasu i usprawnić pracę biurową. Dzięki komputerom możliwe stało się również wysyłanie większości dokumentów z wykorzystaniem Internetu. Obecnie wiele rzeczy można załatwić nie wychodząc z firmy, ale wysyłając dokumenty w formie elektronicznej, np. faktury, deklarację podatkową oraz rozliczenia z ZUS-em.